【新闻中心讯】3月27日，受国家档案局委托，省档案局组织省内外专家对燕山大学国家档案局数字档案室建设试点进行了认定，结果达到“高水平数字档案室”标准，我校成为全国高校第5家通过试点专家认定单位，也是河北省首家。燕山大学党委副书记、校长赵丁选会见了专家组一行，党委常委、副校长王跃华和学校办公室、教务处、实验室与资产管理处、信息技术中心、图书馆、档案馆（校史馆）等部门负责人分别参加了认定环节。
在专家认定会上，王跃华代表学校对专家组莅临表示热烈欢迎。他表示，燕山大学2023年1月入选全国数字档案室建设试点单位以来，在省市档案局和省教育厅精心指导及大力支持下，严格按照国家档案局的标准和要求，实施了“4933”转型提档升级工程，高标准完成数字档案室建设各项任务。他期望此次评价能够为学校数字档案室建设把脉定向，推动学校档案事业高质量发展。
专家见面会
学校档案馆（校史馆）馆长郭沛对试点建设情况进行了介绍，技术负责人进行了系统演示。专家组对照国家档案局《数字档案室建设指标》，实地查验了电子库房、智能档案库房、数字化加工间、计算机房等重点区域，并通过现场质询、系统测试、审阅资料、数据抽查等多种方式，对燕山大学数字档案室建设成果进行了全方位、多角度评估。
现场查验
专家组一致认为，燕山大学数字档案室建设组织领导明确，设施设备完备，软硬件配置先进可靠。档案数字资源管理较为规范，经费和人才保障充分有力，管理制度健全。应用系统功能较为完备实用，通过大模型技术实现自动分类、划定保管期限，利用OCR、人脸识别、深度学习等技术开展文字、语音、图像识别和检索，实现了辅助鉴定、辅助编研、智能问答等数智化转型。达到“高水平数字档案室”标准，同意报请国家档案局审批。
专家评审
（以上照片由新闻中心赵伟、档案馆拍摄）
王跃华感谢专家组的精准把脉，表示燕山大学将以此次认定验收为新起点，按照专家组的意见持续提升档案管理水平，促进档案工作与信息化深度融合，推动数字档案室建设再上新台阶。
数字档案室建设是贯彻习近平总书记提出档案工作走向现代化的重要指示和落实新修订《档案法》及《档案法实施条例》的重要举措。依托数字档案室建设，燕山大学档案工作基础设施建设不断完善、数字资源建设成果丰硕，档案应用系统稳步升级，标准规范体系逐步健全，形成“实现电子文件自动化集成归档，运用新技术助推档案工作提质增效，提供便捷高效的档案利用服务，采用国内领先的电子档案保存设施”等工作亮点，档案管理标准化、规范化、数字化水平和档案利用服务智慧化、便利化、普惠化程度不断提升。下一步，学校档案馆（校史馆）将以此次认定为新的起点，围绕落实立德树人根本任务，持续推动档案工作数智化转型，为加快中国特色世界一流大学建设贡献力量。（编辑 褚玉晶）
